Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zdzieszowicach

W Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zdzieszowicach prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa wg przedstawionego poniżej wykazu. Dane w nich zawarte mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1429) z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) lub innych ustaw, w tym między innymi:

1. ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej

2. ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych

3. ustawie z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów

4. ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

5. ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej

6. ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

7. ustawie z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci

8. ustawie z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”

9. ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

10. ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

11. innych właściwych aktów prawnych

Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zdzieszowicach:

1. Rejestr skarg i wniosków

2. Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień

Sekcja administracyjna:

1. Rejestr pism przychodzących

2. Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej

3. Rejestr miejsc w którym gmina udziela tymczasowego schronienia w schroniskach dla osób bezdomnych, w schroniskach dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i noclegowniach oraz ogrzewalniach

4. Rejestr zamówień publicznych

5. Rejestr wniosków w sprawie dodatku dla gospodarstw domowych z tytułu wykorzystywania niektórych źródeł ciepła

Sekcja ds. pomocy środowiskowej:

1. Rejestr wniosków o przyznanie pomocy na podstawie ustawy o pomocy społecznej

2. Rejestr wydanych decyzji z pomocy społecznej

3. Rejestr zaświadczeń

Sekcja świadczeń rodzinnych i pomocy alimentacyjnej:

1. Rejestr wniosków dotyczących świadczeń rodzinnych

2. Rejestr wydanych decyzji z zakresu świadczeń rodzinnych

3. Rejestr wniosków dotyczących funduszu alimentacyjnego

4. Rejestr wydanych decyzji dotyczących funduszu alimentacyjnego i dłużników alimentacyjnych

5. Rejestr wniosków o przyznanie świadczeń wychowawczych (500+)

6. Rejestr informacji wydanych w sprawie świadczeń wychowawczych (500+)

7. Rejestr wniosków o przyznanie świadczenia dobry start (300+)

8. Rejestr informacji wydanych w sprawie świadczenia dobry start (300+)

9. Rejestr zaświadczeń

10. Rejestr wniosków dotyczących dodatku osłonowego

11. Rejestr zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego osoby fizycznej „Czyste powietrze”

12. Rejestr wniosków dotyczących dodatku węglowego

Referat Księgowości:

1. Ewidencja środków trwałych

2. Ewidencja pozostałych środków

3. Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych

4. Ewidencja delegacji służbowych

Inspektor Ochrony Danych Osobowych:

1. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

Składnica akt:

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzeniem Nr 9/2011 z dnia 30 grudnia 2011 r. Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zdzieszowicach w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjno-archiwalnych w MGOPS w Zdzieszowicach akta spraw ostatecznie zakończonych przekazuje się do zakładowej składnicy akt.

Informacje zawarte w prowadzonych w Ośrodku rejestrach, ewidencjach i składnicy akt udostępniane są na wniosek w godzinach pracy Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zdzieszowicach.

DOCXwniosek o udostępnienie informacji publicznej.docx (17,34KB)